Gruppekontrakter er et vigtigt redskab, når man arbejder i grupper. En gruppekontrakt fungerer som en aftale mellem alle medlemmerne af gruppen og fastlægger forventninger, roller og ansvar for samarbejdet. Ved at skabe en klar forståelse af, hvordan gruppen skal arbejde sammen, sikrer vi, at alle har en fælles opfattelse af målene og arbejdsprocesserne.

Når flere personer arbejder sammen, kan der opstå misforståelser eller uenigheder, hvis ikke alles forventninger er afklaret fra starten. Gruppekontrakter hjælper med at skabe klarhed omkring gruppens mål og sikrer, at alle har en stemme i, hvordan arbejdet skal forløbe. De reducerer risikoen for konflikter og fremmer et mere produktivt og harmonisk samarbejde, da kontrakten forpligter medlemmerne til gensidig respekt og ansvarlighed.

Derudover er kontrakten med til at sikre, at arbejdet fordeles retfærdigt, og at der er en plan for, hvordan eventuelle udfordringer skal håndteres. Det fremmer også en kultur af feedback og refleksion i gruppen.

Tag stilling til, og diskutér nedenstående punkter.

Generelt:

• Hvad er dine forventninger til dig selv, og dine gruppemedlemmer?
• Hvad er jeres ambitionsniveau?
• Hvad er jeres målsætning? (en målsætning skal være målbar)

Aftaler vedr. samarbejde:

• Møde- og arbejdsdisciplin, hvornår, hvor, hvor længe, og hvor ofte mødes vi?
• Rollefordelingen i gruppen? Tag gerne udgangspunkt i Belbins 9 teamroller.
• Hvilke roller mangler at blive udfyldt i gruppen? Og hvordan vil I sørge for at de bliver udfyldt?
• Hvad er de enkelte medlemmer hovedansvarlige for?
• Hvordan sikrer I at alle bliver hørt?
• Hvordan giver man hinanden feedback?
• Hvordan tager I beslutninger hvis der opstår uenighed?

Konflikthåndtering:

• Hvilke samarbejdsproblemer forestiller I jer at der kan opstå?
• Hvordan vil I løse jeres samarbejdsproblemer?
• Hvad skal der til for at I involverer lærere i samarbejdsproblemer?
• Hvad gør I hvis et eller flere gruppemedlemmer ikke overholder aftaler?
• Hvordan sikrer I, at aftaler holdes?

Projektstyring:

• Hvordan holder I overblik over arbejdsopgaver og deres status?
• Hvordan fordeler I arbejdsopgaver?
• Hvordan evaluerer i processen? (laver i dagbog eller lign?)
• Hvis man er syg eller på anden måde fraværende, hvordan giver man besked til resten af gruppen?
• Hvilke krav er der om hjemmearbejde til den syge/fraværende?
• Hvordan uddelegere I hjemmearbejde?

På baggrund af diskussionen af de foregående spørgsmål skal I nu skrive en gruppekontrakt som indeholder alle de punkter I har aftalt. Den renskrevne gruppekontrakt skal udskrives og underskrives af alle gruppens medlemmer. Send gerne en underskreven kopi til jeres underviser som et PDF-dokument, og vedlæg den som bilag i jeres rapport.

En gruppekontrakt er et dynamisk dokument som bør evalueres og tilpasses igennem projektet som der opstår nye omstændigheder og udfordringer. Derfor er det også en god idé at skrive ind i kontrakten:

• Hvor tit I bør følge op på gruppekontrakten?
• Hvornår I første gang skal evaluere kontrakten?