Når vi har identificeret og grupperet vores interessenter, er det vigtigt at beskrive deres specifikke krav og hvilken betydning de har for projektet. Dette trin handler om at forstå, hvad hver interessent forventer af projektet, og hvordan deres involvering eller feedback kan påvirke projektets succes.

Vi bruger et skema til at strukturere denne information. Skemaet hjælper med at tydeliggøre følgende aspekter for hver interessent: