I dette trin starter vi med at kortlægge alle, der kan blive påvirket af eller har en interesse i jeres projekt. Det er vigtigt at få en bred forståelse af, hvem interessenterne er, da de kan have forskellige roller og indflydelse på projektets udvikling og succes.
Interessenter kan omfatte:
- En person - fx en specifik bruger eller kunde.
- En gruppe - fx en bestemt afdeling eller et team.
- En institution - fx en skole eller myndighed.
- En organisation - fx en NGO eller et netværk.
- En virksomhed - fx en leverandør eller partner.
Alle disse aktører kan på en eller anden måde blive påvirket af eller have indflydelse på det problem og den løsning, I arbejder med i projektet. Interessenter kan både være direkte involveret eller stå udenfor, men de kan stadig være vigtige at inddrage eller tage højde for under projektets forløb.
I billedet ovenfor har vi med udgangspunkt i vores eksempel lavet en brainstorm over hvilke interessenter der er for vores problem.
- I skal nu brainstorme og skrive ned på post-its alle dem, der kunne være interessenter i jeres projekt. Brug én post-it per interessent og vær så specifik som muligt. Disse post-its vil hjælpe jer med at få et visuelt overblik over alle potentielle interessenter, som vi senere kan gruppere og prioritere.